С 01.09 по 30.11.2011 года в соответствии с Постановлением администрации муниципального образования город Новотроицк от 23.08.2011 № 1407-п « О проведении фотоконкурса «Одной мы жизнью с городом живем» МКУ «Архив» проводил фотоконкурс «Одной мы жизнью с городом живём». Целью проведения этого конкурса было сохранение фотоистории нашего города. В конкурсе вправе были принимать участие граждане, проживающие в населённых пунктах, входящих в состав муниципального образования город Новотроицк.
В фотоконкурсе приняли учащиеся школ города: № 3, 4, 5, 6, 13, 18, 20, 22, 23; студенты Новотроицкого политехнического техникума. Поступали фотоработы и от граждан города.
Хотелось отметить участие педагогов школ, которые своим участием вдохновляли детей. Этот Оня К. (школа № 5), Габидуллина А.Р. (школа № 3), Хабибуллина И.Р. (школа № 3), Абдуллина Н.А. (школа № 18).
В связи с болезнью одного из членов жюри результаты фотоконкурса будут подведены во второй декаде января 2012 года.
В последний месяц уходящего года в МКУ «Архив» проводились различные мероприятия.
Ставшие уже традиционными выставки документов постоянного хранения проводятся в читальном зале архива. 8 декабря, архивисты приготовили и провели выездную выставку «Жизнь и судьба рабочего посёлка» в п.Новорудный, посвящённую юбилею посёлка.
13 декабря в МКУ «Архив» был насыщен разными событиями. В этот день архив посетили учащиеся 7-8 классов интерната № 2, учащиеся Лицея № 1.
Бугакова Ю.Б., заведующий архивохранилищем документов постоянного срока хранения, провела экскурсию по архиву, а затем, в читальном зале, вниманию учащихся была представлена выставка «Искренне любящий Родину», подготовленная сотрудниками архива в связи с 70-летием со дня рождения Михаила Григорьевича Секрета, документы которого находятся на хранении в архиве.
В завершении была проведена встреча с Заслуженным учителем школы РСФСР Идеей Ильиничной Афанасьевой, историком, краеведом.
Благодаря сотрудничеству с Идеей Ильиничной в МКУ «Архив» происходит пополнение документами фонда личного происхождения. Во время встречи она передала на хранение исследовательскую работу «Из истории одного памятника», приложения к журналу «Родина» 1905 года.
В МКУ «Архив» в апреле, мае были подготовлены и проведены выставки архивных документов и школьные уроки: «Город светлой мечты, Новотроицк», «Они сражались за Родину», посвящённые Дню города и празднованию 66-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне.
На школьные уроки были приглашены учащиеся и педагоги интерната для слабовидящих детей, школы № 18. Школьный урок «Они сражались за Родину» проведён при участии краеведа, заслуженного учителя РСФСР, И.И. Афанасьевой.
В МКУ «Архив» 13 мая состоялся ежегодный семинар ответственных за архив учреждений муниципального образования город Новотроицк и структурных подразделений администрации. Целью проведения семинара было оказание методической помощи в работе.
С приветственным словом к собравшимся обратилась управляющая делами администрации Агапова Надежда Ивановна.
С анализом работы архивного отдела за 2010 год и итогами работы в 1 квартале 2011 года выступила директор МКУ «Архив» С.Н.Якименко.
Вниманию собравшихся были представлены фотодокументы выставки, посвящённой Дню города и материалы выставки архивных документов «Они сражались за Родину».
С вопросом «Внедрение в работу Перечня типовых, управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления» выступила заведующая архивохранилищем Ю.Б.Бугакова. Участникам семинара были даны рекомендации по вопросу составления номенклатуры дел в соответствии с новым Перечнем.
Семинар ещё раз подтвердил, что архив является центром, где осуществляется практическая и методическая помощь в работе с документами.
12 февраля 2010 года в архивном отделе проведён ежегодной семинар ответственных за делопроизводство архивов организаций, структурных подразделений администрации. (Фото 1)
Начальником архивного отдела С.Н. Якименко были подведены итоги работы за 2009 год и определены основные направления развития архивного дела в 2010 году. (Фото 2)
По вопросам совершенствования научно-справочного аппарата к документам перед участниками семинара выступила специалист архивного отдела Ю.Б.Бугакова.
В годовом плане работы архивного отдела предусматривалось создание выставки документов, посвящённых 55-летию ОАО «Уральская сталь». Материалы выставки подготовлены и представлены вниманию собравшихся. (Фото 3, фото 4)
В завершение семинара был продемонстрирован фильм «Архивной службе Оренбуржья 90 лет», в съёмках которого принимал участие архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк.
Открытие архивного отдела
Была произведена капитальная реконструкция здания, общая площадь которого составляет 1215 кв.м., из них архивохранилища занимают 615 кв.м., в которых созданы оптимальные условия для сохранности документов, установлена система автоматического пожаротушения "Буран", система кондиционирования воздуха, металические стеллажи.
Читальный зал архивного отдела оборудован в соответствии с новыми нормативными требованиями. Здесь постоянно проводятся встречи, школьные уроки, экспонируются выставки архивных документов
