Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения и исполнение запросов социально-правового характера, предоставление архивных справок, архивных выписок, архивных копий муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент «Информационное облуживание пользователей в читальном зале муниципального казенного учреждения Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент «Организация исполнения и исполнение тематических, биографических запросов муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
12 февраля 2012 года Новотроицкому городскому архиву исполнилось 53 года.
Свою историю новотроицкий городской архив ведет с 12 февраля 1959 года, когда на основании решения Исполнительного Комитета Оренбургского Областного Совета депутатов трудящихся № 94 от 12 февраля 1959 года «…районный архив города Ново-Троицка реорганизован в городской архив».
В настоящее время городской архив – это муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк». В МКУ «Архив» сосредоточено свыше 67 тыс.ед.хр.
Особый интерес представляют документы Исполнительного комитета Новотроицкого городского Совета депутатов за 1943-1991 годы, где сосредоточена значительная часть материалов о становлении, развитии нашего города.
Несомненную ценность представляют документы личных фондов граждан нашего города. Основная часть - фонды участников Великой Отечественной войны. Имеются фонды руководителей города Л.С.Щура, А.А.Старовойтова, почетного металлурга Н.Г.Гончарова, планируется образовать фонд личного происхождения И.И.Афанасьевой заслуженного учителя, историка, краеведа.
Кроме того в состав фондов МКУ «Архив» входят фотодокументы, отражающие различные события, которые происходили в городе за прошедший период.
Архив не только хранит документы, но и делает информацию, содержащуюся в этих документах, доступной для жителей города. Регулярно проводится ряд мероприятий. Для школьников организовываются школьные уроки, экскурсии, выставки архивных документов, дни открытых дверей. В городских газетах публикуются статьи, подготовленные на основании архивных документов.
Также архив ведет работу с гражданами по исполнению запросов социально - правового характера т.е. запросов, касающихся пенсионных прав граждан и не только, в архиве хранятся документы по переименованию улиц, отводу земли, подшивки городских газет военного времени и много другой информации.
Архив – это не архаично застывшее учреждение, а «живой организм». Задача его существования не только сохранение уже имеющихся документов, но и постоянное пополнение фондов. С каждым годом у МКУ «Архив» появляются новые источники комплектования архива документами. Архив активно сотрудничает с организациями города. На сегодняшний день 40 организаций являются источниками комплектования МКУ «Архив».
Архив муниципального образования город Новотроицк образовался путем присоединения муниципального учреждения "Архив документов по личному составу" к архиву администрации муниципального образования город Новотроицк на основании Решения городского Совета депутатов от 25.12.2007 г.
Архив хранит:
1) документы государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к мунниципальной собственности;
2) документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
3) документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правоприемника;
4) печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива;
5) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города;
6) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе;
7) документы негосударственой части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственником документов и Архивом, действующим от имени администрации муниципального образования.
Основные задачи архива:
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, хранящихся в архиве;
Комплектование Архива документа отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удостоверение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации,законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления в области архивного дела.
В соответсвии с возложенными задачами Архив выполняет следующие функции:
Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел администрации области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
Разрабатывает и по согласованию с архивным отделом администрации области представляет на утверждение администрации муниципального образования список учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведет систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на госхранение;
Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
Информирует органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и иные учреждения, организации и предприятия города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
